Kemampuan dan pemahaman seorang karyawan terhadap pekerjaan yang ia tekuni memiliki dampak yang penting bagi perusahaan. Apabila seorang karyawan menguasai pekerjaan yang ia kerjakan, maka dapat meningkatkan penilaian terhadap perusahaan tersebut.
Tidak hanya itu, produktivitas karyawan juga berpengaruh terhadap efektivitas organisasi untuk menghasilkan hasil kerja yang maksimal. Apabila dalam sebuah perusahaan memiliki produktivitas yang tinggi dan efisien, maka akan mendapatkan dampak yang baik bagi perusahaan. Lalu apa saja dampaknya?
Dampak Produktivitas Karyawan Terhadap Perusahaan
- Meningkatkan proses operasional sehingga aktivitas bisnis lebih efisien, dan pengambilan keputusan menjadi lebih cepat
- Meminimalisir kesalahan dalam mengerjakan tugas
- Meningkatkan kualitas layanan ataupun produk dengan kualitas tinggi dan memenuhi kebutuhan pelanggan
- Meningkatkan kepuasan dan loyalitas pelanggan
Cara Meningkatkan Produktivitas
Produktivitas tidak selamanya bisa stabil. Ada kalanya produktivitas menurun yang dapat memengaruhi efektivitas dan kinerja sebuah perusahaan. Oleh karena itu, terdapat beberapa faktor yang dapat meningkatkan produktivitas dan menjaga agar tetap stabil, berikut di antaranya.
Buat Skala Prioritas
Pekerjaan yang menumpuk tentu membuat bingung harus mulai menyelesaikan dari mana. Oleh karena itu, penting bagi karyawan untuk membuat skala prioritas. Hal ini bertujuan untuk memudahkan dalam menentukan pekerjaan mana yang perlu dikerjakan sesegera mungkin.
Membuat skala prioritas tidak hanya membantu dalam menentukan pekerjaan yang perlu didahulukan, melainkan dapat meningkatkan kualitas kinerja yang dihasilkan. Ketika seseorang fokus terhadap tugas yang dikerjakan, maka hasilnya akan lebih maksimal.
Fokus Terhadap Pekerjaan Utama
Mengerjakan lebih dari satu pekerjaan dalam satu waktu, atau multitasking, terdengar lebih profesional. Padahal sebenarnya, ketika melakukan pekerjaan secara multitasking, terdapat risiko hasil yang dikerjakan kurang maksimal.
Ketika melakukan lebih dari satu pekerjaan, maka fokus akan terbagi. Oleh karena itu, cobalah untuk fokus terhadap pekerjaan utama agar hasil yang dikerjakan lebih maksimal. Fokus mengerjakan satu pekerjaan merupakan salah satu cara untuk meningkatkan produktivitas karyawan.
Ciptakan Lingkungan Kerja Nyaman dan Produktif
Kenyamanan dalam lingkungan kerja sangat berpengaruh terhadap produktivitas karyawan. Mulai dari meja kerja yang rapi dan suasana kerja yang mendukung dapat membuat karyawan lebih mudah fokus dalam menyelesaikan pekerjaan.
Lingkungan yang kondusif dan budaya kerja yang positif juga memiliki pengaruh yang cukup besar terhadap produktivitas. Apabila hubungan antar rekan kerja yang saling dukung satu sama lain, dan kepemimpinan yang baik akan memberikan rasa nyaman di tempat kerja.
Tingkatkan Keseimbangan dalam Bekerja
Bekerja terus-menerus tiada henti, bukan berarti produktivitas semakin baik. Keseimbangan antara bekerja dan kehidupan pribadi menjadi hal yang penting untuk dimiliki oleh setiap pekerja. Ketika terlalu sibuk dalam bekerja, potensi burnout pun semakin besar.
Pembagian porsi yang tepat antara bekerja, dengan hidup pribadi seperti quality time bersama keluarga, akan menciptakan performa yang lebih baik. Karena dengan membagi waktu, otak memiliki waktu untuk beristirahat, sehingga saat kembali mengerjakan tugas hasilnya akan lebih maksimal.
Maksimalkan Waktu Istirahat
Pada saat memasuki waktu istirahat kerja, maksimalkan waktu tersebut sebaik-baiknya untuk mengistirahatkan pikiran. Apabila bekerja di kantor, sempatkan berjalan kaki untuk sekadar menggerakkan badan, dan mengistirahatkan otak dari pekerjaan yang sedang dikerjakan.
Waktu istirahat yang tidak dipergunakan dengan baik dapat berpengaruh terhadap hasil kerja, karena otak dipaksa untuk berpikir secara cepat. Oleh karena itu, manfaatkan waktu istirahat sebaik mungkin untuk menyegarkan pikiran dari pekerjaan.
Minimalisir Rapat yang Tidak Efisien
Rapat diperlukan untuk membahas project yang berjalan di perusahaan. Akan tetapi, jika terlalu banyak rapat yang tidak efisien maka akan menyita waktu, sehingga tidak memiliki waktu banyak untuk menyelesaikan tugas utama dalam pekerjaan.
Sementara itu, rapat yang terstruktur dan memiliki waktu yang efisien, akan membantu dalam menciptakan waktu kerja yang lebih efektif. Hal ini berpengaruh terhadap produktivitas karyawan di perusahaan.
Evaluasi Kinerja Secara Berkala
Melakukan evaluasi kinerja secara rutin adalah langkah yang baik untuk meningkatkan produktivitas. Adanya evaluasi membuat karyawan memahami kualitas kinerja yang dilakukan dalam kurun waktu tertentu, dan apa saja yang perlu ditingkatkan.
Hasil evaluasi selanjutnya berkaitan dengan tindak lanjut sesuai dengan kebutuhan karyawan. Misalnya mengadakan pelatihan, dan pengembangan karir yang dapat mendukung produktivitas karyawan di tempat kerja.
Produktivitas karyawan sangat penting untuk dikelola dengan baik. Karyawan yang produktif dapat memberikan dampak yang nyata untuk bisnis perusahaan. Yuk, tingkatkan produktivitas dalam bekerja!
Sumber :